5 Masalah Hukum Yang Harus Dipahami Setiap Usaha Kecil Di Lanskap Pasca CovidPerburuhan usaha kecil dan undang-undang ketenagakerjaan selalu rumit. Tetapi, di era pasca-COVID, lebih sulit dari sebelumnya untuk menemukan perangkap hukum dan titik buta. Tidak hanya undang-undang yang berubah, tetapi para pengusaha juga kekurangan waktu dan sumber daya.

5 Masalah Hukum Yang Harus Dipahami Setiap Usaha Kecil Di Lanskap Pasca Covid

justicepartyusa  – Mereka menghadapi rintangan yang belum pernah terjadi sebelumnya di hampir setiap aspek bisnis mereka, dan tidak ada bisnis yang ingin menambahkan “tuntutan hukum” ke dalam daftar tantangan mereka. Meskipun tidak ada jawaban pasti untuk pertanyaan hukum, memahami masalah umum dapat membantu Anda menghindarinya. Berikut adalah beberapa elemen kunci yang perlu Anda ketahui untuk melindungi bisnis Anda.

Baca Juga : Hakim Kulit Hitam Akan Kurang Terwakili Dalam Peradilan Sampai Tahun 2149, Kata Law Society

1. “Jangan panggil aku kontraktor.”

Usaha kecil ingin menemukan cara untuk menghemat uang di era pasca-COVID. Salah satu strategi umum tetapi berisiko adalah mempekerjakan kontraktor independen daripada karyawan untuk mengurangi biaya, keluar dari perlindungan hukum ketenagakerjaan, dan menghindari kewajiban pajak. Apa yang tidak begitu jelas adalah bahwa tabungan tidak seberapa dibandingkan dengan kewajiban yang akan Anda hadapi jika Anda salah mengklasifikasikan seorang pekerja yang seharusnya benar-benar menjadi karyawan, kata Kate Bally, direktur tenaga kerja & layanan ketenagakerjaan di Thomson Reuters Practical Law.

Konsekuensi potensial termasuk upah kembali IRS, pembayaran lembur, pembayaran pajak, kewajiban asuransi, kerusakan yang disahkan berdasarkan berbagai undang-undang ketenagakerjaan, tunjangan yang belum dibayar, dan bahkan gugatan class action. Jadi, pastikan untuk memahami kapan dan mengapa seorang pekerja akan diklasifikasikan menurut IRS dan standar lainnya sebagai karyawan, serta praktik terbaik untuk melibatkan kontraktor independen .

2. “Biarkan di sana!”

Majikan memiliki kewajiban untuk menjaga keselamatan tenaga kerja mereka dan memberikan cuti yang sesuai agar tetap seperti itu. Tapi apa artinya itu dalam menghadapi pandemi? Pengusaha harus memahami mandat federal baru, seperti Families First Coronavirus Response Act (FFCRA), yang mewajibkan pengusaha tertentu untuk memberikan cuti berbayar kepada karyawan karena alasan terkait COVID-19.

Berdasarkan undang-undang, karyawan mungkin memenuhi syarat hingga 10 minggu cuti keluarga yang dibayar dan 2 minggu tidak dibayar untuk merawat anak yang sekolah atau penitipan anak tidak tersedia karena virus corona. Selain itu, undang-undang mengizinkan 80 jam cuti sakit berbayar selama periode dua minggu untuk cuti sakit terkait dengan COVID-19. Undang-undang tersebut dijadwalkan akan berakhir pada akhir 2020, tetapi dapat diperpanjang hingga 2021. Namun, itu tidak berlaku. keseluruhan cerita.

Selain persyaratan cuti COVID-19, pemerintah negara bagian dan lokal juga mengesahkan undang-undang dan mengeluarkan mandat lain untuk melindungi karyawan dalam menanggapi pandemi. Dari persyaratan masker hingga pembatasan aktivitas komersial, mungkin sulit untuk melacak aturan yang berkembang. Untuk membantu pemilik bisnis mengikuti undang-undang dan menavigasi pembukaan kembali, pakar hukum dan pajak Thomson Reuters menciptakan pusat sumber daya bisnis kecil gratis ini.

3. “Tapi apakah itu ada di buku pegangan?”

Buku pegangan karyawan mungkin menjadi hal terakhir yang ada di pikiran Anda saat ini, tetapi mendokumentasikan kebijakan sangat penting. Pastikan itu mencakup kode etik dan pedoman untuk waktu liburan, cuti berbayar, penggantian biaya perjalanan, dan protokol terkait COVID, seperti pemakaian masker dan jarak sosial. Anda juga harus memeriksa bahwa dokumen yang terkait dengan pekerjaan secara tegas mempertahankan hubungan yang diinginkan.

Hubungan sesuka hati adalah aturan default di AS dan menganggap bahwa baik majikan atau karyawan dapat mengakhiri hubungan kapan saja, untuk alasan apa pun selama itu bukan alasan khusus yang dibuat melanggar hukum, seperti diskriminasi. Apalagi, pandemi membuat karyawan berpindah-pindah. Ketika karyawan pindah karena pandemi, lebih banyak pengusaha bertanya-tanya apakah mereka bertanggung jawab untuk mengganti biaya bisnis karyawan di yurisdiksi baru, kata Bally.

Jawabannya bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian lainnya, jadi lakukan uji tuntas Anda. Undang-undang penggajian juga bervariasi secara regional dan dapat menyebabkan pelanggaran hukum bagi usaha kecil, dia memperingatkan.

4. “Bisakah saya membagikan ini di Insta?”

Media sosial adalah alat vital untuk terhubung dengan pelanggan di saat yang tidak mungkin dilakukan secara langsung. Namun bisnis Anda memerlukan panduan terdokumentasi untuk mengurangi kemungkinan seseorang secara tidak sengaja membagikan “rahasia dagang”, melanggar hak kekayaan intelektual pihak ketiga, atau melanggar privasi rekan kerja. Pastikan kebijakan tersebut praktis, dapat diterapkan, dan memberikan tip untuk mencapai tujuan bisnis sambil meminimalkan risiko.

5. Keragaman dan inklusi: praktik terbaik bisnis dan keharusan hukum

Dalam iklim saat ini, setiap perusahaan membutuhkan kebijakan Equal Employment Opportunity (EEO) yang menyatakan bahwa mereka tidak mentolerir diskriminasi. Tahun ini, Bostock v. Clayton County memutuskan bahwa diskriminasi berdasarkan orientasi seksual atau identitas gender dilarang oleh Judul VII, jadi usaha kecil harus memperbarui kebijakan mereka.

Keanekaragaman mungkin bukan persyaratan hukum, tetapi itu adalah praktik terbaik. Bally merekomendasikan untuk menciptakan lingkungan yang ramah untuk menarik bakat, mendorong kolaborasi dan kreativitas, dan mengurangi risiko. Pelatihan berkualitas dan kebijakan yang dibuat dengan baik tidak hanya akan membantu pemberi kerja menghindari tanggung jawab, tetapi juga akan menjadikan bisnis Anda tempat yang diinginkan orang untuk bekerja dan memberikan upaya terbaik mereka.

COVID-19 akan terus menantang dan mengubah undang-undang ketenagakerjaan dan ketenagakerjaan, dan usaha kecil tidak punya pilihan selain mengikutinya. Melakukan hal itu dapat menghindari sakit kepala di masa depan dan sakit hati saat Anda bekerja untuk mengembangkan bisnis dan melindungi tenaga kerja Anda.